Poptávky, objednávky, faktury a reporty dnes ve firmách často zpracovávají lidé ručně: čtou e-maily, přepisují údaje do tabulky a potom ještě do systému. Tuhle práci předáme softwaru s AI, napojenému na nástroje, které už používáte. Vašim lidem zůstane kontrola a rozhodování.
Nová objednávka z e-mailu
Bez přepisování. Vy jen schválíte.
Objednávka přijde e-mailem, někdo ji přepíše do tabulky, pak do účetnictví a nakonec odpoví zákazníkovi. Každý takový krok stojí čas a nese riziko překlepu. Přesně tyhle opakované kroky automatizace převezme: rychle, bez únavy a pokaždé stejně.
AI přečte poptávku z e-mailu, formuláře nebo zprávy, vytáhne z ní údaje, zapíše ji do systému a připraví odpověď nebo nabídku. Nic nezapadne v doručené poště.
Přijaté faktury, účtenky a dodací listy se přečtou, zkontrolují a uloží tam, kam patří. Vystavené faktury odejdou včas a u nezaplacených přijde připomínka.
Co dnes kopírujete z e-mailu do Excelu a odtud do systému, zvládne propojení samo. Údaje jsou všude stejné a aktuální a nikdo je nemusí hlídat.
Týdenní a měsíční přehledy se sestaví samy z dat, která už máte: obrat, zakázky, sklad, vytížení lidí. Ráno je máte v e-mailu i s komentářem, co se změnilo.
Asistent pro váš tým, který zná vaše dokumenty, ceníky a postupy. Připraví podklady k nabídce, najde informaci ve smlouvách nebo odpoví na dotaz zákaznické podpory.
Nestavíme všechno znovu. Automatizaci napojíme na účetnictví, CRM, e-shop, sklad, sdílené tabulky nebo e-mail, které ve firmě už běží. Když systém rozhraní nemá, najdeme jinou cestu.
Tři typické procesy, které ve firmách automatizujeme nejčastěji.
Obchodník každé ráno přepisuje objednávky z e-mailů do systému a ručně potvrzuje termíny.
Objednávka je v systému pár minut po doručení a obchodník jen schválí připravené potvrzení.
Faktury a účtenky se hromadí v e-mailu a jednou za měsíc je někdo ručně třídí a posílá účetní.
Každý doklad se hned přečte, zařadí a uloží. Účetní má podklady průběžně a chybějící doklad je vidět hned.
Každý pátek se z několika systémů ručně skládá tabulka pro vedení.
Přehled přijde v pondělí ráno sám, i s upozorněním, co se oproti minulému týdnu změnilo.
Na úvodní konzultaci zdarma projdeme, kde ve firmě mizí čas. Vybereme proces, u kterého se automatizace vrátí nejrychleji.
Popíšeme, co bude automatizace dělat, odkud bere data, kam je zapisuje a kde rozhoduje člověk. Dostanete rozsah, termín a pevnou cenu.
Řešení postavíme a napojíme, otestujeme ho na vašich skutečných datech a zaškolíme lidi, kteří s ním budou pracovat.
Hlídáme, že všechno běží, ladíme podle zpětné vazby a přidáváme další procesy, když se první osvědčí.
Automatizace pro nás není slide v prezentaci, ale každodenní provoz. Postavili jsme a spravujeme Studio Control, systém, který řídí síť solárních studií včetně napojení na automaty a AI vrstvy. Automatizaci používáme i sami: přehledy zakázek, třídění plateb a příprava podkladů pro obchod u nás běží bez ručního přepisování.
Cena vychází z toho, kolik procesů automatizujeme, z kolika systémů se berou data a kolik výjimek je potřeba ošetřit. Obvykle jde o jednorázové nasazení a měsíční provoz, který pokrývá hosting, náklady na AI model, hlídání a úpravy. Začínáme jedním procesem, aby se úspora ukázala dřív, než se rozhodnete pro další. Po úvodní konzultaci zdarma dostanete do dvou dnů nabídku s rozsahem, termínem a pevnou cenou.
Proces, který se opakuje každý den nebo týden, má jasná pravidla a dnes ho někdo dělá ručně: přepisování objednávek, třídění poptávek, zpracování dokladů nebo skládání reportů. Na konzultaci vybereme ten, u kterého se úspora projeví nejdřív.
Ne. Automatizaci stavíme nad nástroji, které už máte, a napojujeme ji přes jejich rozhraní. Když systém rozhraní nemá, domluvíme jinou cestu, například přes export, e-mail nebo sdílenou tabulku.
Tam, kde by chyba něco stála, AI jen připraví návrh a schválí ho člověk. Řešení navrhujeme tak, aby nejisté případy poznalo a předalo ke kontrole. Každý krok se zapisuje, takže je vždy dohledatelné, co se stalo a proč.
Data zůstávají ve vašich systémech, ke zpracování jde jen to, co úkol potřebuje, a přístupy nastavujeme na nezbytné minimum. Pokud automatizace pracuje s osobními údaji, uzavřeme s vámi smlouvu o jejich zpracování.
Menší proces bývá v provozu v řádu týdnů od schválení návrhu. Složitější napojení na více systémů rozdělíme do etap, aby první část fungovala co nejdřív. Termín dostanete v nabídce.
Cenu určuje počet procesů, napojených systémů a výjimek, proto ji říkáme až po konzultaci. Obvykle jde o jednorázové nasazení a měsíční provoz. Nabídku s pevnou cenou dostanete do dvou dnů po úvodní konzultaci zdarma.
AI asistent mluví se zákazníky na webu a sbírá poptávky. Automatizace pracuje uvnitř firmy: zpracuje, co přijde, zapíše to tam, kam patří, a připraví podklady. Často je spojujeme, asistent poptávku přijme a automatizace ji rovnou založí v systému.
Pro malé a střední firmy, kde stejnou práci opakovaně dělá jeden nebo několik lidí. Rozhoduje, kolik hodin ruční práce měsíčně automatizace ušetří, ne počet zaměstnanců. Na konzultaci to spočítáme na vašich číslech.